Добавление отчетов по расписанию
Данный инструмент служит для автоматической рассылки отчётов на определённые адреса электронной почты с определенной периодичностью.
1. Открываем инструмент (находится на вкладке «Администрирование», называется «Отчёты по расписанию»)
2. Для создания новой рассылки нажимаем на кнопку «+»
3. В появившемся окне заполняем поля следующим образом:
Название отчётного расписания – произвольное название создаваемой рассылки
Дата начала – дата и время первой рассылки
Периодичность – периодичность с которой будет производиться рассылка создаваемого отчёта, начиная с времени указанной в «Дате начала»
4. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Далее»
5. Следующая оконная форма представлена следующими элементами и настройками: входные данные; параметры времени; параметры отчёта; список отчётов; параметры форматирования отчёта. Заполнять их стоит в следующем порядке и следующим образом.
6. Параметр «Входные данные» – позволяет выбрать тип объектов, по которым будет формироваться отчёт. Возможны следующие варианты входных данных: объекты; объекты, зоны; объекты, зоны погрузки, зоны разгрузки. От выбора указанного варианта будет зависеть список отчётов доступных в окне «Список отчётов», согласно логике отчёта.
7. Параметр «Параметр времени» – позволяет выбрать тип отчёта, в зависимости от периода построения отчёта. При выборе варианта «Временной интервал» - в окне «Список отчётов», останутся отчёты, при построении которых требуется указать произвольный временной период, за который строится отчёт. При выборе варианта «Определенная дата» - в окне «Список отчётов», останутся отчёты, при построении которых требуется указать конкретную дату и время, на которую строится отчёт.
8. После выбора значений параметров «Входные данные» и «Параметр времени», в окне «Список отчётов» следует выбрать требуемый отчёт или несколько отчётов (тогда все выбранные отчёты должны соответствовать ранее выбранным параметрам, иначе придётся создать несколько разных отчётов по расписанию).
9. После выбора требуемого отчёта, выставляются требуемые настройки в окне «Параметры отчёта», которое содержит следующие настройки:
Только итоги – оставляет в отчёте только итоговые значения;
Скрыть пустые блоки – убирает из отчёта все строки по которым отсутствуют данные
Период\Дата – настройки периода\даты по которым будет построен отчёт
Фильтры отчёта – встроенные фильтры выбранного отчёта
10. В окне «Параметры форматирования отчёта» можно указать какие столбцы должны присутствовать в отчёте, последовательность столбцов отчёта, количество знаков после запятой в колонках отчёта и т.д.
11. После заполнения всех параметров жмём кнопку «Далее»
12. Следующее окно в зависимости от выбранного типа входных данных может состоять либо из вкладок «Объекты» и «Зоны», либо только из вкладки «Объекты». Правая часть состоит из доступных пользователю объектов выбранного типа, которые следует переместить в левую часть, тем самым указав системе по каким именно объектам будет формироваться отчёт.
13. После выбора всех объектов жмём на кнопку «Далее»
14. В следующем окне жмём на кнопку «+» и в появившемся окошке указываем адрес\адреса электронной почты, на которые следует отправлять отчёт с указанными параметрами. В случае, если адресатов несколько – их стоит указывать через разделитель «;».
15. После заполнения адресатов рассылки жмём «Готово» в окне ввода адреса, и окне мастера создания отчёта по расписанию.